11 „Microsoft Excel“ gudrybių, apie kurias turėtumėte žinoti

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

„Microsoft Excel“ yra populiariausia programa, leidžianti mums kurti darbalapius, taip pat valdyti ir tvarkyti jos duomenis keliems tikslams. Jis gali būti naudojamas kuriant paprastą lentelę su keliomis duomenų eilutėmis arba kuriant, įvedant, analizuojant ir apskaičiuojant verslo duomenis, pavyzdžiui: pardavimo duomenis, komisinius ar pardavimo mokesčius.

Nuo „Excel 2010“ versiją , „Microsoft“ pertvarkė „Excel“ sąsają ir pridėjo daug naujų funkcijų. Šios funkcijos padės geriau, greičiau ir, žinoma, efektyviau apdoroti duomenis.

Jei dažnai naudojate „Microsoft Excel“, šie triukai gali būti nieko verti, kaip galbūt jau žinote. Tačiau jei ką tik pradėjote naudoti šią populiariausią skaičiuoklės programą, neturėtumėte pamiršti šių triukų.

Turinys

• 1. Pasirinkite visus langelius vienu paspaudimu
• 2. Atidarykite kelis „Excel“ failus vienu metu
• 3. Perjunkite skirtingus „Excel“ failus
• 4. Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą
• 5. Vienu metu įterpkite kelias naujas eilutes ar stulpelius
• 6. Naudokite „Microsoft Excel“ formules
• 7. Naudokite „Microsoft Excel“ informacijos suvestinę
• 8. Į „Excel“ langelį įterpkite reikšmę 001 arba 002
• 9. Dukart spustelėkite Norėdami pervardyti „Excel“ darbalapį
• 10. Pakeiskite teksto raidę
• 11. Perverskite savo duomenis iš eilės į stulpelį
• Išvada

1. Pasirinkite visus langelius vienu paspaudimu

Kurį metodą naudojate pažymėdami visas „Excel“ langelius?

Paspauskite „Ctrl“ + A?

Tai taip pat greitas būdas pasirinkti visas langelius. Bet galbūt nepastebėjote, kad viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe yra piktograma, leidžianti mums spustelėti ir pasirinkti visas eilutes bei stulpelius.

2. Atidarykite kelis „Excel“ failus vienu metu

Užuot atidarę „Excel“ failus po vieną, galite paspausti ir palaikyti „Ctrl“, pasirinkti visus failus, kuriuos norite atidaryti, tada paspauskite „Enter“. Visi šie failai bus vienu metu atidaryti.

3. Perjunkite skirtingus „Excel“ failus

Pelės naudojimas norint pereiti tarp skirtingų „Excel“ failų yra lėtesnis nei paspaudus „Ctrl“ + Tab. Tai taip pat padeda išvengti incidentų, tokių kaip darbas su netinkamu darbalapiu, kuris gali sukelti rimtų problemų, netgi sugadinti visą projektą.

Taigi, geriau naudoti „Ctrl“ + „Tab“, kad pereitumėte iš vieno „Excel“ failo į kitą. Taip pat galite naudoti „Alt + Tab“, kad atliktumėte tą patį dalyką, tačiau šis apims visas kitas veikiančias programas, ne tik „Excel“ failus.

Ši funkcija veikia ne tik su „Microsoft Excel“. Tiesą sakant, tai yra įmontuotas klaviatūros spartusis klavišas sistemoje „Windows“, leidžiantis pereiti tarp atidaromų konkrečios programos skirtukų. Pvz., Jei turite atidarę kelis „Google Chrome“ skirtukus, galite paspausti „Ctrl“ + „Tab“, kad perjungtumėte tarp jų.

4. Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą

Ar žinote, kad „Microsoft Excel“ lango viršuje yra maža įrankių juosta, vadinama Greita prieiga ? Pagal numatytuosius nustatymus ji turės tris funkcijas:Sutaupyti,AtšauktiirParuošta.

Bet jūs galite lengvai pritaikyti šią įrankių juostą, pridėdami daugiau funkcijų. Įrankių juostos gale yra piktograma, kurią galite spustelėti ir pasirinkti norimą pridėti funkciją.

Taip pat galite pasirinktiDaugiau komandų ir „hellip““, Jei norite peržiūrėti visas galimas funkcijas, kurias galite pridėti prie Greitos prieigos įrankių juosta .

5. Vienu metu įterpkite kelias naujas eilutes ar stulpelius

Pridėti naują eilutę ar stulpelį yra gana lengva, ar ne? Kaip būtų, jei pridėtumėte penkias ar dešimt eilučių (arba stulpelių)? Akivaizdu, kad tai nėra efektyvu ir, atrodo, eikvoja laiką, kai pridedate po vieną.

Norėdami tai pagerinti, galite pasirinkti kelias eilutes (arba stulpelius), tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkiteĮdėti“Parinktį. Pvz., Jei norite pridėti penkias eiles, jums tiesiog reikia pasirinkti penkias esamas eilutes, pradedant ta vieta, kurią norite įterpti. Po to dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir pasirinkiteĮdėti“Parinktis iš iššokančio lango kontekstinis meniu .

6. Naudokite „Microsoft Excel“ formules

Ar dažnai naudojate „Excel“ formules? Kiek formulių žinote?

Tikroji šios populiariausios darbalapio programos galia yra ne lentelių su eilėmis ir stulpeliais kūrimas, o tai, kaip ji apdoroja daugybę didelių duomenų. Naudodamiesi jo formulėmis, galite greitai ir efektyviai valdyti, manipuliuoti, analizuoti ir apdoroti duomenis.

kaip paslėpti aktyvinimo pranešimą „Windows 10“.

Norėdami sužinoti daugiau apie „Microsoft Excel“ formulės, eik įFormulėsskirtuką ir suraskite juos išFunkcijų bibliotekagrupė. Be to, galite spustelėtiĮterpti funkcijąpiktogramą, norint ieškoti tam tikros formulės / funkcijos.

7. Naudokite „Microsoft Excel“ informacijos suvestinę

Tai yra naudinga „Excel“ funkcija, padedanti mums stebėti metriką ar pagrindinius KPI, o tada pagal ją atlikti atitinkamus veiksmus. Šioje informacijos suvestinėje yra lentelių, rodinių ir diagramų, kurias paremia įvestais skaičiuoklės duomenimis. Taip pat galite vadinti „Excel“ informacijos suvestinę kaip ataskaitą, tačiau įprastos ataskaitos negalima vadinti informacijos suvestine.

Kuo skiriasi ataskaita ir „Excel“ informacijos suvestinė?

Esminis skirtumas yra tas, kad ataskaitoje duomenys kaupiami ir rodomi tik vienoje vietoje. Jo negalima naudoti norint peržiūrėti pažangius duomenis, pvz., Kaip išaugo pardavimai ar pelningiausias regionas. Ataskaita skirta tik duomenims rodyti, o jūs turite patys apskaičiuoti tas išplėstines užklausas.

Laimei, „Excel“ informacijos suvestinė gali padėti greitai išspręsti tuos atvejus, pavyzdžiui, į kuriuos regionus ar produktus turėtumėte sutelkti dėmesį, ir padidinti reklamos biudžetą. Norėdami sužinoti daugiau apie „Excel“ informacijos suvestinė , apsilankykite šiame TrumpExcel.com įraše.

8. Į „Excel“ langelį įterpkite reikšmę 001 arba 002

Ar kada nors bandėte „Microsoft Excel“ langelyje pridėti skaičių, prasidedantį „0“? Anksčiau kelis kartus pridedu tokio tipo skaičius, o tie nuliniai skaičiai visada pašalinami.

Pavyzdžiui, jei į langelį įvesite 001 arba 002, tie skaičiai bus paversti 1 ir 2. Tai šiek tiek sunku, kai iš tikrųjų norite pridėti 001, 002 ar net 000001, tiesa?

Tačiau šią problemą gana lengva išspręsti. Kiekvieno skaičiaus pradžioje reikia įterpti tik vieną citatą (‘). Tai padės išlaikyti visus tuos nulinius skaičius skaičiuoklėje. Pvz., Jei norite pridėti 0005 prie tam tikro langelio, tiesiog įveskite: „0005, o ne 0005.

Viskas!

Gana lengva, tiesa?

9. Dukart spustelėkite Norėdami pervardyti „Excel“ darbalapį

Ką tu darytum kad pakeisti pavadinimą darbalapio „Excel“? Daugelis vartotojų dažnai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apačioje esančio skaičiuoklės pavadinimą ir tada pasirenkaPervardyti“Parinktį.

Tačiau galite tai padaryti greičiau dukart spustelėdami jo pavadinimą ir pakeisdami jį į bet kurį norimą vardą.

10. Pakeiskite teksto raidę

Ar norite transformuoti teksto atvejį konkrečioje langelyje?

Tu gali naudoti:

• VIRŠUTINĖ : Rašyti didžiosiomis raidėmis visus simbolius.
• ŽEMIAU : Norėdami pakeisti tekstą į visas mažąsias raides.
• TINKAMA : Didžiosiomis raidėmis rašyti tik pirmąją raidę.

11. Perverskite savo duomenis iš eilės į stulpelį

Ar kada nors norite perkelti duomenis iš eilutės į stulpelį? Tai gali būti gana sunki užduotis vartotojams, kurie nelabai žino apie „Excel“.

Norėdami atlikti šią užduotį, galite nukopijuoti visus duomenis, kuriuos norite transformuoti, tada perkelti žymeklį į kitą tuščią vietą (arba į kitą skaičiuoklę). Vėliau eikite įNamai->Įklijuoti->Perkelti.

Išvada

Tikiuosi, kad šie esminiai triukai padės jums daugiau sužinoti „Microsoft Excel“ ir geriau valdyti skaičiuokles. Jei turite naudingų gudrybių, kurių praleidau, išvardykite čia, pasidalykite jomis su manimi, palikdami komentarą žemiau. Aš apsvarstysiu galimybę jį įtraukti į sąrašą, kai tik juos perskaitysiu.